Hướng Dẫn Xin Công Văn Thương Mại Cho Người Nhật Bản

Người Nhật Bản chuẩn bị nhập cảnh vào Việt Nam với mục địch thương mại, làm việc, cần xin công văn thương mại cho người Nhật Bản tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Công văn thương mại có thời hạn 1 năm và trong thời gian 1 năm được nhập cảnh vào Việt Nam số lần không hạn chế, nhưng chỉ được lưu trú tại Việt Nam không quá 30 ngày kể từ khi làm thủ tục đóng dấu nhập cảnh.

Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam có quyền mời, bảo lãnh người Nhật Bản nhập cảnh vào việt Nam hoặc thương nhân Nhật Bản có thể nhờ đến những công ty dịch vụ làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam để đầu tư thương mại.

Người Nhật Bản nhập cảnh vào Việt Nam được nhận ưu đãi miễn visa trong vòng 15 ngày. Trường hợp người Nhật muốn lưu lại Việt Nam lâu dài vì mục đích công tác, đầu tư, mở công ty, …nên làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh trước phòng trường hợp hết thời hạn visa. 

Làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam
Làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thương mại cho người Nhật Bản gồm có:

Giấy tờ dành cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam mời, bảo lãnh:

  1. Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư
  2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
  3. Bản đăng ký mẫu chứ ký và con dấu
  4. Bản sao đăng ký mã số thuế (nếu có)
  5. Công văn nhận visa tại sân bay quốc tế hoặc cửa khẩu đường bộ (nếu có).

Giấy tờ xin công văn cho người nước ngoài

  1. 02 bản tờ khai theo mẫu NA2
  2. Scan hộ chiếu của người nước ngoài
  3. Ngày dự định người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam
  4. Số ngày dự định ở lại tại Việt Nam:
  • Công văn 1 tháng 1 lần
  • Công văn 3 tháng 1 lần
  • Công văn 3 tháng nhiều lần
  • Công văn 6 tháng nhiều lần
  • Công văn 1 năm nhiều lần.

Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh thương mại cho người Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Thời gian xin công văn thương mại: 

  • Trong thời gian 5 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực.
  • Trường hợp đề nghị cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế, Cục Xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 18 của Luật số 47/2014/QH2013. Trong thời gian 12 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với các trường hợp quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 18 của Luật số 47/2014/QH2013.