Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ vào thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 02/10/2017 và công văn số 5756/SLĐTBXH-VLATLĐ ngày 26/02/2021 về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động và hướng dẫn thực hiện quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính Phủ.

Điều kiện được cấp giấy phép lao động mới nhất

  • Có năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y Tế
  • Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam
  • Có văn bản của nhà nước xác nhận về việc sử dụng lao động người nước ngoài
  • Trong thời điểm hiện tại, vì tình hình dịch bệnh nên hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể bị thay đổi. Đặc biệt liên quan đến xác thực kinh nghiệm làm việc. Vui lòng liên hệ chuyên viên tư vấn của Việt Uy Tín để biết thêm thông tin chi tiết

Đối tượng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức:

  • Thực hiện hợp đồng lao động
  • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp
  • Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế
  • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
  • Chào bán dịch vụ
  • Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Tình nguyện viên
  • Người chịu trách nhiệm  thành lập hiện diện thương mại
  • Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
  • Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
  • Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên

Người sử dụng người lao động nước ngoài

  • Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên
  • Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng
  • Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập
  • Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp
  • Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật
  • Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam
  • Cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật
  • Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật
  • Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật
  • Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã
  • Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật

Địa điểm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

  • Thông thường, người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài của công ty tại Sở lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài đó sẽ làm việc
  • Riêng các trường hợp người nước ngoài thuộc các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội, v.v theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Xin giấy xác nhận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Phía người sử dụng lao động cần gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc ít nhất trước 30 ngày

Chú ý: có thể nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin điện tử

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
  • Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
  • Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ
  • Bản sao hộ chiếu có chứng thực còn giá trị
  • Văn bản, giấy tờ chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định
  • 2 ảnh màu (4×6, phông nền trắng, không đeo kính)
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
  • Đối với các ngành nghề có yêu cầu đặc biệt như cầu thủ, phi công, bão trì máy bay… hồ sơ sẽ cần các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật
  • Các giấy tờ khác yêu cầu cho từng trường hợp cụ thể theo quy định

Thời gian cấp giấy phép

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền thì thời gian xử lý hồ sơ là 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
  • Nộp qua mạng: thời gian là 5 ngày

Lưu ý: tất cả giấy tờ của người nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt công chứng trước khi nộp.

Liên hệ để tư vấn

Luật và thủ tục hành chính nhà nước là điều rất khó khăn đối với hầu hết mọi người. Chính vì điều đó, các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ, đặc biệt là ở thủ tục cấp giấy phép lao động được yêu cầu rất nhiều. Việt Uy Tín tự hào là công ty có thể giúp Quý khách xử lý vấn đề này. Trên thực tế, chúng tôi đã hỗ trợ cho hơn 30.000 khách hàng và nhận được rất nhiều phản hồi tích cực về chất lượng dịch vụ. Nếu Quý khách có nhu cầu hãy liên hệ ngay cho Việt Uy Tín nhé!


Việt Uy Tín là công ty hỗ trợ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp tại Việt Nam

Công ty TNHH Việt Uy Tín

Hồ Chí Minh:

  • Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM.
  • 357 Hai Bà Trưng, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM.

Hà Nội: P. 608, Tầng 6, 142 Lê Duẩn, P. Khâm Thiên, Q. Đống Đa, Hà Nội.

Tổng đài: 1900 633 303

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Trên đây là một số quy định của pháp luật khi cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Hãy lưu ý những điểm mấu chốt để mang lại kết quả như ý muốn.