Cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài có nhu cầu vào làm việc tại Việt Nam. Cơ quan sử dụng lao động nước ngoài là chuyên gia phải làm thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài gửi tới cơ quan quản lý trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến bắt đầu đến Việt Nam lầm việc theo qui định của Luật lao động.

Trước khi tuyển dụng lao động người nước ngoài vào làm việc, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính.

Các cá nhân di chuyển nội bộ trong một số ngành dịch vụ, hoạt động trong lĩnh vực báo chí được cấp phép bởi Bộ ngoại giao, tình nguyện viên có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc làm việc tại các vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành có thời gian làm việc không quá 30 ngày... thì được miễn giấy phép lao động.

Người nước ngoài muốn công tác, làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải có giấy phép lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, người nước ngoài sẽ được miễn, không thuộc diện cấp giấy phép lao động được Nhà nước quy định tại:

Ngoài visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú là hai loại giấy tờ quan trọng nhất nếu người nước ngoài muốn sống và làm việc hợp pháp lâu dài tại Việt Nam. Dưới đây là thủ tục xin cấp giấy phép lao động để làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài. 

Từ ngày 01/01/2017, Chính phủ thực hiện chủ trương cải cách hành chính trong thủ tục xin cấp các giấy tờ liên quan tới yếu tố nước ngoài, trong đó bao gồm việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.