Trong quá trình lưu trú tại Việt Nam, người nước ngoài có thể gặp phải những trường hợp đánh rơi, làm lạc mất thẻ tạm trú hay bị hư hỏng không còn sử dụng được. Trong những trường hợp này, người nước ngoài phải nhanh chóng xin cấp lại thẻ tạm trú, nếu không muốn bị cho là cư trú bất hợp pháp tại Việt Nam hoặc gặp phải những vấn đề rắc rối khác.
Khi làm mất thẻ hay thẻ bị hư hỏng, người nước ngoài cần đến ngay Công an địa phương trình báo mất và xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Những lưu ý khi cấp thẻ tạm trú:
- Thời hạn hộ chiếu còn giá trị sử dụng tối thiểu 13 tháng.
- Đối với trường hợp người lao động nước ngoài: Giấy phép lao động phải còn đủ 12 tháng (Trường hợp GPLĐ không còn đủ 12 tháng phải chuyển sang cấp visa);
- Đối với nhà đầu tư có thể xin cấp thẻ tạm với thời hạn tạm trú bằng thời hạn thẻ cũ hoặc dài hơn thời hạn của thẻ cũ nhưng tối đa không quá 5 năm theo quy định.
- Đối với người có vợ hoặc chồng, trẻ em có mẹ Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tương đương của thẻ tạm trú cũ hoặc có thể xin cấp với thời hạn dài hơn nhưng tối đa không quá 5 năm theo quy định.
- Khi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú yêu cầu phải có văn bản giải trình trình bày rõ việc việc mất thẻ hoặc hư hỏng thẻ nộp kèm với bộ hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú.
Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú
Chuẩn bị hồ sơ:
- Bản sao hộ chiếu/thị thực/phiếu xuất nhập cảnh (mang theo bản chính để đối chiếu)
- 02 ảnh 3x4cm, phông nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu, không đội mũ.
- Giấy tờ của người/ công ty bảo lãnh (theo mẫu N5B/M).
- Tờ khai thông tin của người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú (theo mẫu N5B/M).
- Giấy tờ chứng minh mục đích ở lại Việt Nam: Giấy phép đầu tư/Giấy phép thành lập doanh nghiệp/Giấy phép lao động/Giấy xác nhận thành viên hội đồng quản trị/ Giấy đăng ký kết hôn, Khai sinh…Nếu là tài liệu nước ngoài thì phải hợp thức hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
Thời gian giải quyết hồ sơ: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Địa điểm nộp hồ sơ: Cơ quan xuất nhập cảnh tại địa phương công ty, tổ chức người nước ngoài đang làm việc.
Cơ sở pháp lý thực hiện quy trình cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài:
- Nghị định Số 21/ NĐ_CP Quy định chi tiết thi hành pháp lệnh nhập cảnh,
- xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Pháp lệnh số 24/1999/PL- UBTVQH 10 về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư liên tịch 01/2012 Sửa đổi, bổ sung Thông tư liên tịch số 04/2002/TTLT/BCA-BNG ngày 29/01/2002 và Thông tư liên tịch số 05/2009/TTLT/BCA-BNG ngày 12/5/2009 của Bộ Công an - Bộ Ngoại giao trong lĩnh vực xuất nhập cảnh
- Quyết định của Bộ trưởng Bộ tài chính số 136/1999/QĐ- BTC ngày 10/11/1999 ban hành biểu mức thu lệ phí nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.